Основной критерий выбора копира – какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет (что очень часто и случается).
На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации). Объемы печати копира очень велики, и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат. В список расходных материалов входят не только картридж (тонер), но и фотобарабан, девелопер. Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах. Желательно учесть в этой цифре и стоимость визитов сервисного инженера, так как не все детали можно заменить самостоятельно.
Стоимость копии, исходя из стоимости месячной эксплуатации, посчитать легко: достаточно поделить ее на количество копий в месяц. Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.
Важный, но довольно очевидный параметр – максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4 (обычный машинописный лист). Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом – А3 (при уменьшении цифры в обозначении формата на единицу размер листа удваивается). Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся. Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот – невозможно.
Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе. Обычно самые медленные настольные аппараты могут делать порядка трех копий в минуту, более серьезные модели должны печатать не меньше десяти листов А4 в минуту (скорость обычно указывается для стандартного листа). Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования. При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр – время выхода первой копии (может колебаться от двадцати секунд для недорогих моделей до пяти и меньше для более-менее профессиональных). Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.
Уничтожители бумаги
Существует 6 степеней секретности шредеров. Чем выше значение, тем тщательнее шредер измельчает документы.
I степень секретности
Шредеры первой степени секретности используются для уничтожения открытой переписки – они разрезают документы на полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2.
II степень секретности
Шредеры второй степени секретности служат для уничтожения внутренней переписки – такие устройства измельчают документы на полосы шириной до 6 мм и площадью до 800 мм2;
III степень секретности
Эти шредеры подходит для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина фрагментов составляет 2-4 мм, длина до 80 мм.
IV степень секретности
Устройства с такой степенью секретности могут использоваться для уничтожения секретных документов. Они измельчают бумаги на кусочки размером 2х15 мм.
V степень секретности
Шредеры пятой ступени секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов. В результате работы устройства документ рассекается на фрагменты 0,8х12 мм.
VI степень секретности
Шредеры шестой, самой высокой степени секретности, служат для уничтожения документов особой важности. Соответственно, и размеры фрагментов самые маленькие – всего 0,8х6 мм.
В зависимости от способа резки шредеры делятся на устройства с параллельной резкой и с перекрестной резкой, которую также называют продольно-поперечной. Сопоставляя с вышесказанным нетрудно догадаться, что параллельная резка используется только в шредерах I и II степени секретности, что неудивительно.
Во-первых, восстановить документ из полос заметно проще, а во-вторых – если, к примеру, загрузить документ в шредер широкой стороной, то фрагменты будут содержать целые строки текста, так что злоумышленникам не придется долго возиться с «расшифровкой».
В отличие от шредеров с параллельной резкой, шредеры с перекрестной измельчают документы не на полоски, а на мелкие фрагменты. Это по понятным причинам обеспечивает более высокий уровень секретности. Правда, такие шредеры менее производительны.
Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени.
От мощности двигателя зависит не только производительность шредера в целом, но и способность устройства измельчать другие, небумажные материалы. В частности, речь идет о скобах от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними, к счастью, справляется большинство моделей шредеров, а вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя – для их измельчения нужны более мощные модели.
Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, но и, к примеру, пластиковые карты и компакт-диски.
Купить офисный техник от ведущих мировых производителей с доставкой и гарантией по Москве. Не знаете, какую из представленных моделей офисного техника выбрать и купить? Специалисты интернет-магазина OLDI.RU всегда готовы оказать помощь и информационную поддержку своим покупателям.
Чтобы еще больше облегчить выбор, мы разместили подробную информацию о каждом товаре: подробные технические характеристики, описание, видео-обзоры, отзывы покупателей и цены офисных техников.
